Wołów, dnia 15.12.2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zakupu sprzętu komputerowego
Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2015 r. poz. 2164 ze zm.)– wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
-
Zamawiający
Powiatowy Urząd Pracy w Wołowie
Adres do korespondencji: Plac Piastowski 2, 56-100 Wołów
tel. 0-71 389 10 92, faks 0-71 389 26 55
-
Nazwa przedmiotu zamówienia
Zakup sprzętu komputerowego
-
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest :
-
Switch HPE Aruba JL355A 48 port - 2 szt
-
Switch HPE Aruba JL354A 24 port - 1 szt
Moduły
-
HPE X132 10G SFP+ LC SR Transceiver J9150A 4 szt
-
HPE X121 1G SFP LC SX Transceiver J4858C 2 szt
-
Patchcord LC-SC 1,5 m 8 szt
Wymagania dodatkowe
Płatność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonana zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik nr 3 .
-
Termin wykonania Zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia 26.12.2017r.
1. Termin związania ofertą
Wykonawca zostanie związany ofertą przez 7 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
-
Opis sposobu obliczania ceny
-
Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.
-
Wykonawca zobowiązany jest do podania na formularzu ofertowym ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
-
Cena powinna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.
-
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
-
Opis przygotowania oferty
-
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
-
Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich wskazanych pozycji formularza.
-
Do oferty należy dołączyć zaparafowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
-
Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
Kryteria wyboru oferty
-
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
l.p.
|
Kryterium
|
Opis
|
Waga - udział
w ocenie
|
1
|
Cena
|
Cena oferty(z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę
|
100%
|
-
Miejsce i termin składania ofert
Termin składania ofert upływa 20.12.2017 r., o godz. 14.00.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:
-
listownie na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Wołowie, Pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Zakup sprzętu komputerowego.”
-
osobiście w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Wołowie z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Zakup sprzętu komputerowego”
-
za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularza ofertowego jako plik załączonego do korespondencji na adres: cezary.rytwinski@pupwolow.pl ; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF
-
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną).
-
Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)
Cezary Rytwiński: e-mail: cezary.rytwinski@pupwolow.pl,
-
Pozostałe informacje:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zwiększenia zamawianych liczby zestawów komputerowych i zasilaczy awaryjnych
- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,
- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Załączniki:
-
Formularz oferty
-
Wzór umowy